由于职业健康安全管理体系换版，结合公司际情况根据，为确保体系运行的充分性、适宜性和有效性，公司决定对体系文件进行换版，为保证此项工作的顺利进行，特制定本方案。
通过对公司三体系文件的审核，制定适应公司发展要求的《质量、环境、职业健康安全方针》和《质量、环境、职业健康安全目标》；制定符合公司岗位设置与职责要求、切实可行的体系文件，实现对公司工作的全面控制。
办公室建立领导小组负责体系文件换版工作的领导，协调，指导，换版的体系文件包括《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》，《质量记录》，各部门负责《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》各文件的起草工作，办公室负责体系文件换版的总体工作。各部门负责《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》中相关文件的起草工作，办公室负责体系文件换版的总体工作。
按《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》分别建立文件目录。各相关部门于1月1日前提出本部门需建立的各文件目录，质技部根据各部门上报目录情况，进行合理整合、汇总，编制各文件目录（草案)；
3.1.2基本要求：体系文件的制定要根据部门现状，结合岗位设置，职责要求，涵盖主要工作过程，实现全员、全方位、全过程控制。
3.2.1各部门起草部门建立的体系文件。在起草过程中，办公室负责协调，指导，适时召集相关部门、相关人员召开协调会、研讨会，3月26日前，组织校领导、相关部门主要负责人对《管理手册》进行修改。
汇总文件草案，以电子文档的形式提前分发至办公室、各部门负责人，征求修改意见。4月11日前汇总修改意见，修改文件草案，整理汇总修改后的文件草案反馈给各职能部门。4月16日前组织相关人员完成对修改的《管理手册》的审核。
召开体系建设领导小组会议，审核体系文件，5月10日完成定稿工作。5月15日前完成新版管理体系文件的装订工作。
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