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杏彩体育:boardmix AI办公狂飙AI流程图、PPT、

发布时间:2024-12-23 06:44:16 来源:杏彩体育APP下载 作者:杏彩体育官网入口

  ,伴随年初 ChatGPT 掀起的 AI 人工智能浪潮,有越来越多的行业、市场、产品都陆续卷入其中,单就

  ·Notion AI:Notion推出的AI辅助内容创作工具,与Notion本身的功能进行了很好的集成

  ·boardmix AI:集成在智能办公软件boardmix博思白板的AI助手,可用AI生成流程图、PPT、文档、思维导图、代码等等,一款软件具备多种用途

  下面以其中的智能办公软件boardmix博思白板为例,介绍boardmix AI给职场办公带来的全新体验!

  boardmix博思白板,是一款基于浏览器的在线白板软件,旨在激发团队创造力并提高协作效率。它汇集了自由布局、画笔、便签、流程图、思维导图(脑图)、幻灯片(PPT)、文档、表格等多种创意表达工具,提供了一个充满无限可能的平台,让团队成员可以自由地表达和分享他们的思想和创意。

  基于boardmix博思白板,你可以方便地组织所有的灵感和创意。它支持插入常见文件类型并让其可视化呈现,你可以添加便签来记录想法,或是使用画笔挥洒你的创意。这种形式的灵活性能够激发团队的协作创造力,而且boardmix不限时空,不限设备,让你随时随地自由表达。

  而如今在AI功能的加持下,boardmix博思白板的使用体验又上了一个台阶,我们只要输入一句话,简明扼要地描述自己的需求,boardmix AI就能快速生成相应的内容,彻底解放双手!

  过去想要绘制流程图,我们得专门下载流程图软件,且需要从无到有、一笔一划手工绘制,效率低下,费时又费力,不过现在借助boardmix AI生成流程图的功能,我们只要输入流程的名称,AI就会基于流程名称,自动生成一个流程图。

  在浏览器打开boardmix博思白板的首页点击页面中间的「免费使用」按钮,进入 boardmix博思白板工作台。

  进入 boardmix白板的工作台,点击右侧的「生成流程图」,进入 boardmix AI生成流程图的模式。

  打开的 boardmix白板文件,会自动弹出下图的「AI生成流程图」面板,我们可以在输入框输入想绘制的流程图主题或名称。

  输入框下方提供了用 boardmix AI生成流程图的推荐案例(提示词),譬如生成DevOps 流程、用户登录注册流程、客户订单管理流程、面包制作工艺流程、作品著作权登记流程。

  单击推荐案例中的「用户登录注册流程」,boardmix AI生成了下图所示的流程图,整个过程完全依靠AI自动完成,完全无需人工干预,动动小手,一句话快速生成流程图,就是这么简单!

  除了流程图,PPT也几乎成了许多职场人士的左膀右臂,但想做出一份好看的PPT,需要耗费大量的时间和精力,这对许多人来说不太现实。

  boardmix博思白板提供了一种创新的解决方案,利用AI生成视觉吸引力强且内容丰富的PPT演示文稿。它的AI生成PPT功能改变了专业人士创建演示文稿的方式,节省了时间和精力,同时增强了创造性。

  要想使用 boardmix AI生成PPT的功能,我们可以点击「AI生成流程图」面板左上角的后退「 」按钮,回到 AI 助手的首页。

  在 boardmix AI助手的首页,点击下方的「生成PPT」,进入 AI生成PPT的模式。

  在输入框输入PPT的主题,点击右侧的小箭头,或是按下回车键,boardmix AI 就会基于我们输入的PPT主题,自动生成一份PPT。

  输入PPT主题,按下回车,在使用 boardmix AI 生成PPT之前,还有一个步骤,boardmix博思白板会让我们选择PPT的主题(风格),目前有4 种风格可供选择:

  选择一种喜欢的 PPT 风格,点击下方的「开始生成 PPT」按钮,就会调用 boardmix AI 快速生成一个 PPT。

  下图是 boardmix AI生成PPT过程中的一张截图,白板左侧会展示AI自动生成的PPT文稿内容,右侧则会出现一个幻灯片页面和进度条,上面展示「AI生成内容中」。

  当进度条走完,我们就能看到一个完整的 PPT 文稿,以这里生成的「《启示录》读书笔记PPT」为例,AI生成了 11 个 PPT 页面,结构如下:

  对于 boardmix AI生成的PPT,所包含的元素都是可以自由编辑的,譬如双击 PPT 的文本,激活文本的编辑状态,可以修改文本框中的内容。

  选中任意一个文本框,点击上方工具栏的「AI 助手」,在弹出的浮窗,提供了多个辅助PPT 内容编辑和创作的选项,诸如修复拼写、语法/总结归纳/文章续写/改写为某红薯风格等等。

  在选中文本框的情况下,选择「文章续写」,boardmix AI 会基于文本框内容进行续写和扩充,让整份 PPT 文稿变得更充实。

  对于我们在白板中的每一次操作,boardmix博思白板都会实时保存,且编辑的内容会自动保存在云端的服务器中,打开白板链接就能随时查看。

  当然,如果你想把 AI生成的PPT 下载到本地,boardmix博思白板也提供了相应的支持:

  用鼠标选中所有的幻灯片页面,点击 boardmix白板左上角的「导出文件」,选择PPT,就能将白板上的幻灯片导出为一份 PPT 文件。

  在 boardmix AI助手的首页,虽然目前没有提供AI生成文档的入口,但前面我们在扩充 PPT 文稿时用到的「文章续写」,某种程度上也可以算是 AI生成文档的一种具体应用。

  选中 boardmix白板中的任意一个文本框,上方弹出的工具栏,都会带有「AI助手」的选项,单击 AI助手,在打开的浮窗,可以看到多个文本处理相关的选项:

  ·创作:提升写作水平(润色)/修复拼写、语法/总结归纳/文章续写/改写为某红薯风格/翻译并优化为各种语言

  如果想要基于选中的文本内容(文本框)作为主题,创建一篇文章,我们可以选择其中的「文章续写」,AI助手就会在文本框下方生成一篇新的文章。

  AI生成思维导图,是boardmix博思白板最先上线的AI功能,也是众多boardmix白板用户最喜爱的功能之一,和前面其他的AI功能类似,只要输入一句话,就能快速生成一个思维导图。

  我们可以参考这些案例,在输入框中输入思维导图的主题,或是想了解的信息,完成输入之后,点击输入框右侧的按钮,或者按下回车键 Enter,稍等一小会,就会生成一个包含多个层级的思维导图,如下图所示。

  使用 boardmix AI 快速生成的思维导图,只包含了文本内容,如果我们想给导图添加图片,可以选中任意一个导图节点,点击节点上方工具栏的「添加」,选择「插入图片」,将电脑本地的图片上传插入节点中。

  如果我们给导图节点添加了注释,节点末尾会多出一个代表「文本」的小图标,将鼠标指针移动到图标的上方,在弹出的面板,即可查看注释内容。

  点击面板右上角的「图钉」小图标,可固定显示添加的注释,这样即便我们不把鼠标指针移到代表「注释」的小图标上方,也可以直接查看注释的内容。

  在这个数字化的世界中,高效的工作方式已成为必不可少的要素。boardmix博思白板通过其集成的boardmix AI功能,为我们提供了前所未有的智能办公体验,从AI生成流程图、PPT、文档到思维导图,无一不体现了其强大的功能和出色的效率。

  正如我们在文章中所看到的,boardmix博思白板不仅提升了我们的工作效率,同时也激发了我们的创造力。不论是在项目管理、团队协作、还是在个人办公场景,boardmix都是一个非常有价值的工具。

  如果你对这款高效的智能办公软件感兴趣,欢迎戳下面的卡片,打开 boardmix博思白板首页,亲自体验它的各项功能。相信你会发现,无论是在解决复杂问题,还是在提升工作效率上,boardmix博思白板都会成为你的得力助手。

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